Power Point

PowerPoint Sunu Hazırlama Uygulaması


UYGULAMAYI KULLANMA

Yapılan bir araştırmanın, hazırlanan bir ödevin, ürünün veya bir projenin
tanıtılması, izleyicilere aktarılması için çeşitli görsel materyallerin hazırlanması ve
sunulması gerekir. Sunan bireye kolaylık sağlaması, izleyicilerin dikkatini
çekmesi, önemli kısımların ortaya çıkarılması için belli bir anlatım düzeni içinde,
hatta belli bir senaryoyu izleyerek metin, ses, grafik, animasyon ve görsel
efektler gibi çoklu ortam uygulamaları ile sunuların tasarlanması önemlidir.
Bir konunun, bir mesajın veya içeriğin sözlü ve görsel olarak bir izleyici kitlesine
aktarılma sürecine sunum denir.

Bu sürece başlamadan önce bazı ön
hazırlıkların yapılması gerekir: İzleyici ve dinleyicilerin belirlenmesi, iletilecek
içeriğin görsel öğelerle desteklenip özet olarak, çeşitli anahtar kelimelerin yer
alacağı bir biçimde hazırlanması, sunumun süresinin ve sunumun nerede
gerçekleştirileceğinin belirlenmesi son derece önemlidir. İçerik, sunu olarak
adlandırılan ve slayt adı verilen bir çok sayfadan oluşabilir.

Böylece, konunun
tüm ana hatları ile izleyici kitlesine aktarılması mümkün olur. Sunu içerisine
metin, resim, ses, video ve animasyon eklemek ve bunları her zaman
güncelleyebilmek, çeşitli efektlerle, özel animasyonlarla süslemek için Microsoft
PowerPoint uygulaması kullanılabilir.

Uygulamayı Başlatma

Sunu hazırlama sürecine başlamak için ilk önce Microsoft PowerPoint programını
başlatmak gerekir. Bunun için belirtilen yol izlenebilir: Başlat>Tüm
Programlar>Microsoft PowerPoint (Şekil 1). Sık kullanıldığında, bu
programa Başlat düğmesine tıklandıktan sonra ulaşmak da mümkündür.

Arayüzü Tanıma

Sunu uygulaması açıldıktan sonra, Şekil 2’de görülen ekran karşımıza gelir. Bu
ekranın üst kısmında, başlık, menü, standart ve biçimlendirme çubukları, orta
kısımda çalışma alanı, alt kısmında ise görünüm sekmeleri ve durum çubuğu yer
alır.


Görünüm sekmeleri slaytlar ile çalışırken farklı görünümler elde edilmesini sağlar

Yeni Sunu Oluşturma

Yeni bir sunu belgesi oluşturmak için sunu programında üç farklı yol kullanılabilir.
Dosya>Yeni menü öğesi seçilebileceği gibi, standart araç çubuğundan da Yeni
kısa yolu tıklanabilir. Son yol ise görev bölmesinde yer alan Yeni seçeneği altında
yer alan Boş Sunu seçeneğidir (Şekil 4).

Yeni sunu belgesi oluşturmak için tercih edilen yollar farklı seçenekler
sunmaktadır. Örneğin Dosya>Yeni menü öğesi seçildiyse, karşımıza görev
bölmesindeki seçenekler gelir. Tasarım Şablonu seçeneği ile farklı tasarımları
görüntüleyip aralarından seçim yapabilir, belgeye ekleyebilir veya Otomatik
İçerik Sihirbazı seçeneği ile kullanıcıya adım adım sunusunu hazırlaması için
yardım eden yönlendirmelerin olduğu bir sihirbaz gelebilir.

 

Sunu belgesini çeşitli ortamlara kaydetme

Oluşturulan yeni sunu belgesini çalışmaya devam etmek, üzerinde değişiklik
yapabilmek ve daha sonra kullanabilmek için bilgisayarda veya diğer saklama
ortamlarında (disket, flash disk gibi) kaydetmek gerekir. Dosyayı kaydetmek için
Dosya>Kaydet menü öğesi veya standart araç çubuğundaki Kaydet kısayolu
kullanılabilir (Şekil 5). Bilgisayarın herhangi bir nedenden dolayı kapanması
durumunda üzerinde çalışılan belge kayıt edilmediği için daha sonar
bulunamayabilir. Bu nedenle oluşturulan dosyanın belli aralıklarla kaydedilmesi
önerilir.


Kaydet seçeneği seçildikten sonra ekrana bir iletişim penceresi gelir. Burada,
Kayıt Yeri ve Dosya Adı belirtildikten sonra Kaydet düğmesine tıklayarak
dosyanın kaydedilmesi sağlanır.

 Sunu belgesini farklı kaydetme

Oluşturulan ve üzerinde çalışılan belgenin yedeğini almak veya ilk halini
değiştirmeden yenisi üzerinde değişiklikler yapmak üzere farklı bir isim vererek
dosyayı kaydetmek gerekmektedir. Bunun için Dosya>Farklı Kaydet menü
öğesine tıklayarak ekrana gelen iletişim penceresinden dosyanın kayıt yeri ve adı
verildikten sonra Kaydet düğmesi ile işlem tamamlanmış olur (Şekil 6).

 Sunu dosyasını kapatma

Aktif olan sunu belgesini kapatmak için Dosya>Kapat menü öğesi veya sunu
penceresinin sağ üst köşesindeki X düğmesine tıklanabilir (Şekil 7).


Yardım Menülerini Kullanma

Sunu uygulamasını kullanırken sorun yaşanan kısımlarda, sunu programının
menü araç çubuğundaki Yardım seçeneği kullanılır (Şekil 8). Bu kısımdaki menü
öğeleri aşağıdaki şekildedir:
Microsoft Powerpoint Yardımı: Yardım penceresini düzenlemek ve açmak için
kullanılır.
Ofis Yardımcısı’nı Gizle/Göster: Ofis
yardımcısını çağırmak veya saklamak için
kullanılır.
Bu Nedir?: Bu seçeneğin seçilmesi ile birlikte
ilgili yer tıklanarak açıklama içeren bilgi
penceresini görüntülenir.
Web’de Office: Internet üzerindeki Ofis ile
ilgili yardım sayfasına bağlanmak için
kullanılır.
Ürünü Etkinleştir: Kullanılan ürün henüz
etkinleştirilmemişse bu işlemi
gerçekleştirmek için kullanılır.
Algıla ve Onar: Powerpoint sunum programı
ile ilgili sorunları otomatik olarak bulup düzeltmek için kullanılır.
Microsoft Powerpoint Hakkında: Sunu programının sürümü, kimin adına
kayıtlı olduğu, seri numarası ve bilgisayar sistemine ilişkin bilgilere ulaşmak ve
çeşitli bilgilere erişmek için kullanılır.

 Sunu uygulamasını kapatma

Sunu belgesi üzerinde
yapılan düzenlemeler
bittiğinde uygulamayı
sonlandırarak
programdan çıkmak
gerekir. Bunun için
Dosya>Çıkış menü
öğesi seçilebileceği gibi,
ekranın sağ üst
köşesindeki X
düğmesine tıklamak
yeterlidir (Şekil 9).

Görünümleri / Ayarları Değiştirme

Ekranın sol alt kısmında yer alan görünüm sekmelerini kullanarak, üzerinde
çalışılan sunu belgesinin görünümlerini değiştirmek mümkündür. Genellikle
dosyanın düzenlenme işleri sırasında Normal Görünüm kullanılır (Şekil 10).


Bu görünümde sol taraftaki pencere içerisinde tüm slaytları sıra ile görmek ve
istenilen slayta çift tıklayarak aktif hale getirmek olasıdır. Eğer tercih edilirse sol
taraftaki pencere bölmesini sağ üst kısımdaki X düğmesine basarak kapatılabilir.
Böylece aktif slaytın daha geniş bir biçimde görüntülenmesi sağlanır. Sayfa
elemanları ile işlemler tamamlandıktan sonra tüm slaytları bir arada görmek ve
slaytların yerini kolayca değiştirmek gibi farklı işlemler için Slayt Sıralayıcısı
Görünümü tercih edilebilir (Şekil 11). Son seçenek olan Slayt Gösterisi
seçeneği ile slaytlar sıra ile tam ekran görüntülenebilir.


Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir