Microsoft Word

Microsoft word YAZDIRMA


YAZDIRMA

Yazıcıdan baskı alabilmek için yazdırılmak istenilen belge, çift tıklanarak açılır
veya “Dosya > Aç” seçeneği seçilerek dosya açma adımları takip edilir.
Belgeyi yazıcıya göndermeden önce sayfanın nasıl göründüğüne bakmak,
metinlerin ya da grafiklerin istenen yerde olup olmadığını kontrol etmek gerekir.

1. Belgeyi Önizleme

Belgeyi, yazdırmadan önce sayfayı görmek ve ayarlamalar yapmak için veya her
sayfayı, yazdırıldığında görüneceği gibi görüntülemek için “baskı önizleme”
kullanılır ve “dosya” menüsünden “baskı önizleme” seçilerek baskı önizleme
moduna geçilir (Şekil 5-1).

Baskı önizleme moduna standart araç
çubuğunda bulunan baskı önizleme
simgesi yardımı ile de geçilir. Baskı
önizleme’den çıkmak ve belgenin önceki
görünümüne dönmek için “Kapat” seçilir.
Bu moda düzenleme yapmak için
düzenlenmesi istenen alanın içindeki metin
tıklatılır. Microsoft Word bu alanı
büyütecektir. Daha sonra, büyüteç simgesi
tıklatılır ve fare işaretçisi büyüteç şeklinden
I-şekline dönüştüğünde belgede istenen
değişiklikler yapılır.

 

2. Temel Yazdırma Seçenekleri

Belge açık durumdayken “dosya”
menüsünden “yazdır” seçeneği tıklatılır
(Şekil 5-2).

 

 

 

 

 

Bu seçimden sonra ekrana temel yazdırma seçeneklerinin bulunduğu bir menü
gelir (Şekil 5-3).

Şimdi bu temel yazdırma seçeneklerini sırayla inceleyelim:

Yazıcı: Windows programlarında kullanılmak üzere tanımlanmış yazıcılar
burada listelenir ve varsayılan yazı hangi yazıcı ise o seçili durumda
ekrana gelir. Yazıcının durumu, türü, konumu ve varsa açıklaması
ekranda yazar. “Özellikler”, yazıcının sayfa boyutu, sayfanın genişliği,
yüksekliği gibi bilgilerin bulunduğu bir ekrandır. “Dosyaya yazdır”, yazıcı
çıktısının disk veya diskette, bir yazıcı dosyasına yazdırılmasını sağlar.

Sayfa aralığı: Belgede yer alan bilgilerin yazma kapsamını belirler. “Tümü”
seçildiğinde belgede bulunan tüm bilgiler yazdırılır. “Geçerli sayfa” seçildiğinde, o
an üzerinde çalışılan belge yazdırılır. “Seçim” seçildiğinde, sayfada seçili olan
bölüm yazdırılır ve son olarak “sayfa” seçildiğinde, kutuya yazılan sayfaların
yazılmasını sağlar.

Yazdırılacak: Belge ile ilgili açıklamalar, belgenin kendisi, tuş atamaları, belge
özellikleri, biçimler ve otomatik metin öğeleri ayrı ayrı yazdırılabilir.

Yazdır: Sayfalarla ilgili seçeneklerin belirlenmesini sağlar. “Aralıktaki tüm
sayfalar”, “tek numaralı sayfalar” ve “çift numaralı sayfalar” seçeneği yer alır.

Kopya sayısı: Her sayfadan kaç kopya yazılacağının belirlenmesini sağlar.

Her kâğıt için: Her sayfada, kaç sayfanın yer alacağının belirlenmesini sağlar.

Sayfa boyutu: Belgeyi yazdırmak istenilen sayfa boyutu seçilir. A4, B4 gibi.

Seçenekler: Yazdırma seçenekleri, belge ile birlikte ve çift yönlü yazdırma
seçeneklerinden oluşan bir ekran gelmesini sağlar.

3. Belgeyi Yazdırma

Yazıcı, sayfa boyutu, kopya sayısı, sayfa aralığı gibi özellikler
belirlendikten sonra “tamam” düğmesine tıklanarak belge yazıcıya
gönderilmiş olur. Yazıcıya gönderilmiş belgelerle işlem yapabilmek için
bildirim alanında görünen yazıcı üzerinde çift tıklanır ve ekrana gelen
pencereden “yazdırmayı duraklat”, “yazdırma işlemini temizle” gibi
seçeneklerle işlem yapılır.


Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir