Microsoft Word

Microsoft word İLERİ ÖZELLİKLER


İLERİ ÖZELLİKLER

Microsoft Word’de tablo oluşturma, resim ve şekil ekleme, nesneleri aktarma ve
adres mektup birleştirme ileri özellikler olarak nitelendirilirler.

1. Tablolar

Bir tablo, metin ve grafiklerle doldurulabilinen hücre satırlarından ve
sütunlarından oluşur. Tablolar genellikle bilgileri düzenlemek ve sunmak amacıyla
kullanılır. Tablolar, satır ve sütunlardan oluşur. Satır ve sütunlar ise hücrelerden
oluşur.

1.1. Standart tablolar oluşturma

Microsoft Word, çok sayıda tablo oluşturma yöntemi sunar. Bu yöntemlerden en
iyisi, kullanıcının çalışma zevkine ve tablonun ne kadar basit veya karmaşık
olması gerektiğine bağlıdır.
Standart tablo oluşturmak için;
o Tabloyu oluşturmak istenen yere tıklatılır.
o “Tablo” menüsünden “Ekle > Tablo seçeneği” seçilir (Şekil 6-1).
o Ekrana gelen menüden satır ve sütun değerleri girilir.
o Yerleşik bir tablo biçimi kullanmak için “Otomatik Biçimlendir” seçilerek
tablonun oluşturulması sağlanır (Şekil 6-2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Hücre özelliklerini değiştirme

Hücrelerin özelliklerini değiştirebilmek için
tablo üzerinde farenin sağ tuşuna basılır.
Gelen seçeneklerden “tablo özellikleri”, bu
menüden de “hücre” sekmesi seçilir (Şekil 6-3). Buradan hücrelerin tercih edilen
genişliği, birimi değiştirilir, hücre içerisine yazılan metnin dikey hizalaması da
ayarlanır.

Ayrıca “seçenekler”
düğmesinden hücre içerisinde
üst, alt, sağ, sol kenar
boşlukları ayarlanacağı gibi,
metnin hücre içerisinde
kaydırılması veya sığdırılması
da belirlenebilir.

 

 

 

 

 

 

1.3. Satır ve sütunlar ekleme ya da silme

Satır ya da sütün ekleme, tablo eklemenin yapıldığı menüden yapılır. Tablonun
istenilen alanına tıklandıktan sonra,
“Tablo > Ekle” seçeneği üzerine gelinir, sola ya da sağa sütun, alta veya üste
satır gibi seçeneklerden ilgili olan tıklatılır (Şekil 6-4).

Satır ya da sütun silmek içinse tablonun istenilen yerine gidilir.
“Tablo > Sil” seçeneği üzerine gelinir, sütun, satır gibi seçeneklerden ilgili olan
seçilir (Şekil 6-5).

1.4. Tabloya kenar çizgileri ekleme

Tablonun özelliklerini değiştirebilmek için tablo üzerinde farenin sağ tuşuna
basılır. Gelen seçeneklerden “tablo özellikleri”, bu menüden de “tablo”,
“kenarlıklar ve gölgelendirme” ve “kenarlıklar” seçeneği seçilir (Şekil 6-6).

Kenarların kutu şeklinde, gölgeli, üç boyutlu olmasını belirlemek için “Ayarlar”
altında kenarlık seçeneklerinden biri tıklatılır.
Kenarlığın sayfanın belirli bir kenarında, örneğin yalnızca sayfanın üstünde,
göründüğünü belirtmek için “Ayar” altında “Özel” seçilir. “Önizleme” bölümünün
altında, kenarlığın görünmesi istenen yer seçilir.
Kenarlığın stilini değiştirmek için “stil” seçeneklerinden bir seçilir.
Kenarlığın rengi ve genişliği için “renk” ve “genişlik” seçeneklerinden istenilen
seçenek tıklanır.
Kenarlığın görüneceği hücre, paragraf veya tabloyu belirtmek için “Uygulanacak
yer” seçeneği altından istenilen seçenek seçilir.

1.5. Otomatik tablo biçimleme

Yerleşik tablo biçimlerinden biri kullanılarak tabloya kolayca profesyonel bir
tasarım görünüm kazandırılır:

• Tabloyu seçilir.
• “Tablo > Otomatik Tablo
Biçimi” seçeneği seçilir
(Şekil 6-7).
• Tablo stilleri kutusundan,
istenilen biçimi seçilir ve
“tamam” düğmesine basılır
(Şekil 6-8).

 

 

 

2. Resimler ve Şekiller

Yazılan metini süslemek, anlatımı zenginleştirmek, konuyu özetlemek için
resimlerden ve şekillerden yararlanılır.

2.1. Şekil ve grafik dosyası ekleme

Microsoft Word dosyasına, dışarıdan şekil ya da grafik dosyası eklemek için:
• Resmi eklemek istenilen noktaya gelinir.
• “Ekle > Resim” üzerine gelip “Dosyadan” seçeneği tıklatılır (Şekil 6-9).
• Eklemek istenilen resmin yeri belirlenir.
• Eklemek istenilen resim çift tıklatılır.

2.2. Otomatik şekiller ekleme

Microsoft Word dosyasına, otomatik şekil eklemek
için:
• Otomatik şekil eklemek istenilen noktaya
gelinir.
• “Ekle > Resim” üzerine gelip “Otomatik
Şekil” seçeneği tıklatılır.
• Ekrana gelen otomatik şekil menüsünden
eklenmek istenen şekil seçilir (Şekil 6-10).
• Ekrana gelen çizim alanına fare imleci basılı
tutularak şekil çizilmiş olur.

2.3. Belge içinde nesneleri taşıma

Belge içinde nesneleri taşımak için nesne üzerine bir kere tıklanır ve taşınmak
istenen yere sürüklenip bırakılır.

2.4. Grafiği yeniden boyutlandırma

Grafiği yeniden boyutlandırmak için grafik üzerine bir kere tıklanır ve
boyutlandırma tutamaçlarının görüntülenmesi sağlanır:
• Fare işaretçisi, boyutlandırma tutamaçlarından birinin üzerine koyulur
ve fare işaretçisi , , şekillerinden birine dönüştüğünde, fare
sürüklenir.
Şekil 6-9 Resim Ekleme
Şekil 6-10
Otomatik Şekil
Ekleme
Bilgi Teknolojileri ve Uygulamalarına Giriş
Kelime İşlemci Uygulaması 42
• Boyutu bir veya daha fazla yönde artırmak veya azaltmak için,
aşağıdakilerden birini yaparken fare merkezden uzağa veya merkeze
doğru sürüklenir:
 Nesnenin merkezini aynı yerde tutmak için, fare sürüklenirken
CTRL tuşuna basılı tutulur.
 Nesnenin oranlarını korumak için, köşe boyutlandırma
tutamaçlarından ( ) birini sürükleyin.
 Merkezi aynı yerde tutarken oranları korumak için, köşe
boyutlandırma tutamaçlarından birini sürüklerken CTRL tuşu
basılı tutulur.

3. Nesneleri Aktarma

Microsoft Word’de çalışırken belge içerisine müzik, resim, denklem, diğer ofis
programlarının çalışma belgeleri gibi çeşitli nesneler eklenebilir.

3.1. Elektronik tabloyu belgeye aktarma

Microsoft Excel’de yapılmış bir tabloyu Microsoft
Word’e aktarabilir ve istenirse üzerinde değişiklik
yapılabilir. “Ekle” menüsünden, “nesne” seçeneği
seçilir (Şekil 6-11).

 

 

 

 

 

Ekrana gelen
menüden, “yeni
oluştur” seçeneği
seçilebileceği gibi
“dosyadan oluştur”
seçeneği de seçilebilir
(Şekil 6-12). Eklemek
istenen programın adı
bilinmiyorsa
“dosyadan oluştur”
seçeneği iyi bir
çözümdür. Burada
“gözat” düğmesine
basıldığında, dosyanın
konumu ve adı seçilip,
ekle denildiğinde
çalışılan belgeye bir
elektronik tablo
eklenmiş olur (Şekil 6-
13).

3.2. Görüntü, grafik dosyasını belgeye aktarma

Her hangi bir görüntü programında yapılmış bir resmi, elektronik tabloda olduğu
gibi Microsoft Word’e aktarabilir ve istenirse üzerinde değişiklik yapılabilir.
“Ekle > Nesne” seçeneği seçilir ve elektronik tablo nesnesi eklemek için yapılan
adımlar tekrarlanırsa, çalışılan program içerisine bir grafik dosyası eklenmiş olur
(Şekil 6-14).


Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir