Microsoft Word

Microsoft word Belge Açma, Kayıt İşlemleri


Belge Açma, Kayıt İşlemleri

  1. Yeni belge açma

 

2. Belgeyi Kaydetme

Microsoft Word’de belgeyi kaydetmek için,

Ekrana gelen pencerede 3 alana dikkat edilmelidir (Şekil 1-3)
Kayıt yeri: Belgenin kayıt edileceği klasör seçilir. Eğer alt klasör oluşturulmak
istenir ise  yeni klasör oluştur
Dosya adı: Aranan belgeye kolayca ulaşmak için belgenin içeriğini uygun dosya
adı verilir.
Kayıt türü: Genellikle Word belgesi olarak kayıt yapılır. Belgenin sürümüne ve
özelliklerine göre kayıt türü değişebilir.

3. Belgeyi farklı kaydetme

Kaydedilmiş belgenin bir kopyasını almak için ya da aynı dosyayı farklı bir isim
ile kayıt etmek için;


“Dosya adı” kutusuna dosya için yeni bir ad yazılarak belge farklı kaydedilmiş
olur.

4. Kayıtlı Bir Dosya Açma

Kayıtlı bir dosya açmak için;

Ekrana gelen pencerede “Bak” yazan bölümünde kayıtlı olan dosyanın konumu
seçilir. Daha sonra ilgili dosya tıklanır veya “Aç” butonuna basılarak istenilen
dosya açılır.

1.4. Yardım menülerini kullanma

Microsoft Office Word programında yardım
fonksiyonlarını kullanmak için menü öğesinden
“Yardım” menüsü seçilir (Şekil 1-4).
Bu menüde kullanıcının bilgi ve yardım almak
istediği durumlarda kullanabileceği seçenekler
ve Microsoft Office Word hakkında genel bilgi yer almaktadır.
Bu menüdeki seçeneklerin işlevleri aşağıdaki gibidir:
Microsoft Office Word Yardımı (F1):
Tıklandığında Word yardımı görev bölmesi penceresi
ekranın sağına gelir (Şekil 1-5). Burada “Ara” metin
kutusuna anahtar kelime girilerek arama yapılabilir.
“İçindekiler Tablosuna” tıklandığında yardım
menüsünün üst başlıkları ekrana gelir. Buradan
istenilen konu başlıkları seçilerek aranılan bilgiye
ulaşılabilir.

Office Yardımcısı’nı Göster: Gerektiğinde yardım almak için ofis yardımcısını
görüntülemek veya gizlemek için kullanılır.
Microsoft Office Online: Internet üzerindeki Ofis ile ilgili yardım sayfasına
bağlanmak için kullanılır.
Algıla ve Onar: Word kelime işlemcisi ile ilgili sorunları otomatik olarak bulup
düzeltmek için kullanılır.
Microsoft Word Hakkında: Microsoft Word kelime işlemcisinin sürümü, kimin
adına kayıtlı olduğu, seri numarası, bilgisayar sistemine ilişkin bilgilere ulaşmak
ve çeşitli bilgilendirmeleri görüntülemek için kullanılır.

1.5. Temel Ayarları Yapma

Microsoft Word programında sayfa görünümlerini, sayfa görüntüsünü ve araç
çubuğu özelliklerini değiştirerek temel ayarlar yapılabilir (Şekil 1-6).

1.5.1. Sayfa görünümlerinin değiştirilmesi

Microsoft Word, göreve göre işinizi en iyi şekilde görüntülemenizi sağlayan farklı
yollar sunar:
• Normal
• Web düzeni
• Sayfa düzeni
• Anahat
Şimdi bunlara kısaca göz atalım:

Normal Görünüm:

Normal görünüm, metin biçimlendirmelerini ve basitleştirilmiş sayfa yerleşimini
gösteren bir görünümdür. Normal görünüm çoğu düzenleme ve biçimlendirme
görevi için kullanılışlıdır.
Normal görünümde, sayfa sınırları, üstbilgiler ve altbilgiler, arka planlar, çizim
nesneleri ve Metinle aynı hizada kaydırma stiline sahip olmayan resimler
görünmez.
Normal görünümüne geçmek için;

Web yerleşimi görünümü:

Belgenin bir Web tarayıcısında görüneceği şekilde gösterilmesidir. Örneğin, belge
tek bir uzun sayfa olarak (sayfa sonları olmadan) görünür ve metinler ile tablolar
pencereye uyacak şekilde kaydırılır.
Ekranda görüntülenen Web sayfası veya belge oluştururken Web düzeni
görünümde çalışılır. Web düzeni görünümünde, arka planı görebilirsiniz, metin
ekrana sığacak şekilde kaydırılmıştır ve grafikler Web tarayıcısında olduğu gibi
konumlandırılmıştır.
Web yerleşimi görünümüne geçmek için;

Sayfa düzeni:
Sayfa düzeni, belge veya başka nesnenin yazdırıldığı zaman görünecek şeklini
ifade eder. Örneğin, üstbilgiler, altbilgiler, sütunlar ve metin kutuları gerçek
konumlarında görünür.
Metinlerin, grafiklerin ve diğer öğelerin yazdırılacak sayfaya nasıl yerleştirileceğini
görmek için sayfa düzeni görünümünde çalışılır.
Bu görünüm, üstbilgi ve altbilgilerin düzenlenmesi, kenar boşluklarının
ayarlanması ve sütunlarla ve çizim nesneleriyle çalışma için çok kullanışlıdır. Bu
görünümde metin yazmak ve değiştirmek istenirse, sayfanın altında ve üstünde
yer alan boş alanları gizleyerek ekran boşluğundan tasarruf edilebilir.

Anahat Görünümü:

Belgedeki başlıkları belge yapısındaki düzeylerini belirtecek şekilde girintili olarak
gösteren görünümdür. Anahat görünümü aynı zamanda asıl belgelerle çalışmak
için de kullanılır.
Belgenin yapısına bakmak ve başlıkları sürükleyerek metin taşımak, kopyalamak
ve yeniden düzenlemek için bu görünümde çalışılır.
Anahat görünümünde, yalnızca ana başlıkları görmek için belge açıp kapanır veya
belge tüm başlıkları ve gövde metni görecek biçimde genişletilir.
Anahat görünümü ana belgelerle çalışmayı da kolaylaştırır. Ana belge, çok parçalı
rapor veya bölümlerden oluşan kitap gibi uzun belgeleri düzenlemeyi ve
saklamayı kolaylaştırır. Anahat görünümünde sayfa kenarlıkları, üstbilgiler,
altbilgiler, grafikler ve arka planlar görünmez.
Anahat görünümüne geçmek için;

 


Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir