Excel Pratik Bilgiler

Microsoft Excel ÇALIŞMA SAYFASINA GENEL BAKIS


EXCEL ÇALIŞMA SAYFASINA GENEL BAKIŞ


İlk olarak Excel de bulunan sekmelerin işlevlerinden bahsedip, bize lazım olabilecek
sekmeleri açıklayacağız.

Sekmeler


Dosya: Kaydet farklı kaydet yazdır gibi belgemizin arka plandaki işlerimizi yapmamıza
yarayan sekmedir.
Giriş: Giriş sekmesi Excel’deki temel işlemlerin yapılabileceği sekmedir. Biçimlendirme
işlemleri, filtre ve sıralama işlemleri gibi temel işlevler bu sekmede bulunur. Giriş sekmesi
seçildiğinde 7 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Pano, Yazı Tipi, Hizalama, Sayı, Stiller, Hücreler
ve Düzenleme gruplarıdır.
Ekle: Ekle sekmesi Excel’e eklenebilecek tablo,resim, grafik, özet tablo ve köprü gibi işlevleri
içerir. Ekle sekmesi seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Tablolar, Çizimler, Grafikler,
Bağlantılar ve Metin gruplarıdır.
Sayfa Düzeni: Sayfa Düzeni sekmesinde sayfa ayarları ve yazdırma ayarları gibi işlevler vardır.
Sayfa Düzeni sekmesi seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Temalar, Sayfa Yapısı,
Sığdırmak İçin Ölçeklendir, Sayfa Seçenekleri ve Yerleştir gruplarıdır.
Formüller: Formüller sekmesinde hesaplama araçları, fonksiyonlar ve fonksiyonlara ait
işlevler bulunur. Formüller sekmesi seçildiğinde 4 tane grup ekrana gelir. Bunlar; İşlev
Kitaplığı, Tanımlı Adlar, Formül Denetleme ve Hesaplama gruplarıdır.
Veri: Veri sekmesinde Excel’in sık kullanılan alt toplam, doğrulama, dış veri, hedef ara ve
senaryolar gibi veri analiz etme araçları bulunur. Veri sekmesi seçildiğinde 5 tane grup
ekrana gelir. Bunlar; Dış Veri Al, Bağlantılar, Sırala ve Filtre Uygula, Veri Araçları ve Anahat
gruplarıdır.
Gözden Geçir: Gözden Geçir sekmesinde yazım denetimi, açıklamalar, koruma ve paylaşım
gibi işlevler bulunur. Gözden Geçir sekmesi seçildiğinde 3 tane grup ekrana gelir. Bunlar;
Yazım, Açıklamalar ve Değişiklikler gruplarıdır.
Görünüm: Görünüm sekmesinde sayfa görünümleri, pencere işlemleri ve makrolar gibi
işlevler bulunur. Görünüm sekmesi seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Çalışma
Kitabı Görünümleri, Göster/Gizle, Yakınlaştır, Pencere ve Makrolar gruplarıdır.

Excel Kavramları

Excel’in ara yüzünü (çalışma sayfasını ) tanıtmadan önce Excel’de sık sık kullandığımız bazı
kavramları bilmemiz gerekiyor.
Sayfa: Excel programını açtığımızda karşımıza çıkan ve üzerinde çalışacağımız beyaz renkli
alana denir. Her belgede karşımıza otomatik olarak üç tane çalışma sayfası çıkar ve
bunlardan herhangi birisinde çalışabiliriz. Daha sonra sayfa ekleyebilir veya silebilirsiniz.
Hücre ve Aktif Hücre: Çalışma sayfasında bulunan her kutucuğa hücre denir. Başka bir
deyişle bilgilerin girileceği alana denir. Hücreler, Excel de satır ve sütunların kesişmesinden
meydana gelirler. Aktif hücre ise çevresi kalın olan ad kutusunda ismi görünen hücrelerdir.
Satır: Çalışma sayfasının solunda bulunan numaraların her biri bir satırı ifade etmektedir.
(Yatay çizgiler)
Sütün: Çalışma sayfasını üst kısmında bulunan her bir harf bir sütünü temsil etmektedir.
(Dikey çizgiler)
Şerit: Excel’de kullandığımız komut ve menülerin bulunduğu alana denir. Sekme: Altında
komutların yer aldığı bilgi kutucuklarıdır.
Çalışma Kitabına Bilgi Girmek
Çalışma sayfasının herhangi bir hücresine bilgi girmek için o hücresin üzerine tıklamak,
üzerine gelip F2 ye basmak, aktif hücrede iken formül çubuğuna yazmak ya da hücre seçili
iken klavyeden bilgi girmek yeterli olacaktır.

Deneyelim

Siz de Excel Programını açıp aşağıdaki metinleri yazınız

Sütunları Uygun Genişliğe Getirmek

Bir önceki örnekte karşımıza çıkan hatayı düzeltmek için hücrenin bulunduğu sütunun
başlığından yararlanılır. Aynı durum satırlar için de geçerlidir Bunun için;


Kolay yol: Bir sütunu uygun genişletmenin en kısa yolu o sütunun isminin yanında farenin
imleci çift başlı ok haline geldiği zaman iki kere tıklamaktır.

Verileri Başka Hücrelere Taşımak

Yaptığımız küçük listeyi yine ele alırsak bu listedeki öğrencilerin adlarını sağ tarafındaki
hücreye kaydırabiliriz. Bunun için ilk olarak imleci taşıma yapacağımız listenin seçmeye
başlayacağımız yerine getirmeliyiz. işareti çıktığında bu seçim yapabiliriz demektir.

Excel’de Otomatik Tamamlama

Yaptığımız listeyi numaralandırmamız gerekir çünkü Excel’in satır numaralandırması hem
yazıcıda çıkmaz hem de direk birden başladığından işimizi görmez. Her ne kadar
örneğimizdeki sekiz kişiyi numaralandırmak kolay olsa da bu sayıyı bir sınıfın tamamı veya
birkaç yüz kişiyi kapsayan bir liste olarak düşündüğümüzde durum çok zor bir hal alacaktır.

Sonuçta aşağıdaki görünümü elde etmiş olduk

Yapılan İşlemi Geri-İleri Almak

Yapılan bir işlemi geri almak veya yaptığınız hatayı düzeltmek için farklı yöntemler
kullanabilirsiniz.
Hızlı erişim araç çubuğundaki Geri Al düğmesine tıklayın.


Kolay Yol: Geri alma işlemini klavyeden hızlıca yapmak için CTRL+Z tuşlarına basabilirsiniz.

Hücre Biçimlendirme

Hücre biçimlendirmeden hücrelerimizin veri türünü değiştirmek, hizalama kenarlık oluşturma
gibi fonksiyonları kullanmak için faydalanabiliriz. Uygulamak istediğimiz hücreye sağ tıklayıp
açılan menüden amacımıza uygun değişiklikleri yapabiliriz.


Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir