Excel’de Veri Gruplama


Tablodaki satırları veya sütunları gruplandırmak size çok fazla veriye sahip geniş raporlarınızı bir ekrana sığdırmak için kolaylık sağlayabilir.

Açılıp kapanabilir gruplar oluşturarak sadece görmek istediğiniz sütunları veya satırları aktif edebilirsiniz.

Kolay bir örnekle özetlemek istiyorum hemen,

Aşağıdaki tabloda bölgelere göre il nüfusları bulunmakta. Biz örnek olarak bazı bölgeleri gruplandırarak, sadece görmek istediğimiz bölgelerin nüfuslarını incelemek istiyoruz.

Veri gruplama Tablo

Bunun için İç Anadolu bölgesinde bulunan satırları yani 14-15-16. Satırları seçerek, Veri Sekmesinden Gruplandır seçeneğine tıklıyoruz. Gruplamayı yaptığınız zaman tablonun son hali şu şekilde olur.

Veri Gruplama 2

Biz aynı şekilde, Akdeniz ve Ege bölgelerini de gruplandırdık.

Veri Gruplama 3

İstediğimiz satırları gruplandırdıktan sonra, görmek istemediğimiz bölgeleri sol taraftan eksi veya artı yaparak açılır kapanır şekilde kullanabiliriz. Aşağıdaki resimde artı + olarak görünen bölüm kapalı, eksi – olarak görünen bölgelerin açık olduğunu gösterir.

Veri Gruplama açık ve kapalı

Gruplandırma işlemini yalnızca satırlar için değil, sütunlar için de uygulayabilirsiniz.

Biraz önceki yaptığımız işlemlerin benzeri şekilde, önce kapatmak istediğimiz sütunu veya sütunları seçiyoruz sonra Veri > Gruplandır sekmesine tıklıyoruz. Sonuç olarak satır veya sütunlarınız gruplandırmış oluyorsunuz.

Gruplama opsiyonunu kapatmak isterseniz aynı şekilde kapatmak istediğiniz satır veya sütunu seçtikten sonra Veri > Gruplandır sekmesine tıklamanız yeterlidir.

Excel Veri Gruplama gif

Örnek dosya için tıklayınız.

Veri Gruplandırmak


Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir