Excel’de Dosya Sifrelemek Resimli Anlatım


excel-sifreleme-7

Bilgisayarda yaptığınız işlemlerin takip edilme riski var mı ? Peki ya Excel’de hazırladığınız çalışmaları koruma altına alıyor musunuz? Bu işlemlerin korunması, güvenliği, sifreleme derecesi, içeriği ve ulaşılabilir olması maalesef biz Excel kullanıcılarının sistem açığı sayılabilir. Bu durum aynı zamanda çalışma ortamınızda önemli verilerin ve bilgilerin dışarıya sızmasına da sebebiyet verebilir.

Öyleyse gelin bu konuda Excel çalışma kitabınızı nasıl sifreleme yapabilirsiniz inceleyelim ve çalışma sayfanızı, çalışma kitabınızı, Excel dosyalarınızı sifrelemeyi öğrenelim.

Excel’in çalışma kitabının korunması aslında çok kolay birkaç adım ile halledilebilir. Bunu sağlamak için adım adım anlatmaya başlıyorum. İlk olarak;

  • Excel’de hücrelerin korunması ve sifreleme nasıl yapılır ? 

Aktif olarak kullanmak istediğiniz çalışma sayfasında yalnızca belirli hücre aralıklarını koruma altına alabilirsiniz. Böylece dosyayı paylaştığınız kişi veya kişiler, sizin Hücre Koruması altına aldığınız alanları değiştiremez yani müdahale edemezler. Bu işlemi uygulamak için, korumak istediğiniz hücre aralığını seçtikten sonra sağ tıklayın ve aşağıdaki resimde olduğu gibi Hücreleri Biçimlendir… seçeneğine tıklayın.

excel-sifreleme-hucre-koruma
excel-sifreleme-hucre-koruma

Daha sonra hücre biçimlendirme penceresi açılacak. Excel’de hücreleri şifre ile korumak istiyorsanız buradan son sekmede bulunan Koruma seçeneğine tıklayın.

2-hucreleri-koruma-excel-sifreleme
hucreleri-koruma-excel-sifreleme

Son olarak aşağıdaki gibi gelen menüden “Kilitle” seçeneğini aktif edin.

excel-sifrele-kilitli-koruma
excel-sifrele-kilitli-koruma

 

Yukarıdaki işlemleri tamamladıktan sonra hücrelerinizi koruma altına alma işlemini uygulamış olduk ama şifreleme işlemi için son bir adım kaldı.

Şuan için hücreler koruma altında bekliyor fakat Excel’de sifreleme yapmanız gerekiyor.

excel-gozden-gecir-sayfayi-koru-sifreleme
excel-gozden-gecir-sayfayi-koru-sifreleme

Sifreleme işlemi için Excel > Gözden Geçir > Sayfayı Koru menüsüne tıklayın ve herhangi bir şifre belirleyin.

excel-sifreleme
excel-sifreleme

Excel sifreleme hakkında hücreler nasıl koruma altına alınır öğrenmiş olduk.

 

Çalışma Sayfası Nasıl Şifrelenir?

Excel’de istediğim bir çalışma kitabına nasıl şifre eklerim diyosanız aşağıdaki sifreleme adımlarını takip etmelisiniz. Bu işlemi en kolay yoldan anlatacağım.

Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Koru > Parola ile Şifrele menüsüne tıklıyoruz.

excel-sifreleme
excel-sifreleme

Daha sonra açılan pencerede şifre belirliyoruz.

excel-belgeyi-sifreleme
excel-belgeyi-sifreleme

Bu işlemleri uyguladığınızda, Excel çalışma kitabını açarken ilk başta parolanızı soracaktır.

Excel dosyalarınızı şifreleyerek, başka kullanıcıların dosyanıza ulaşmasını engelleyebilirsiniz. Onların da tek ihtiyacı dosyayı açabilmek için sizin belirlediğiniz şifre olacaktır.

Yukarıda anlatılan işlemleri;

Excel sifreleme 2007

Excel sifreleme 2010

Excel sifreleme 2013

Excel sifreleme 2016 versiyonlarında kullanabilirsiniz.


Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir