Excel Formüllerde Ad Tanımlama ve Kullanma
Fonksiyonlar

Excel Formüllerde Ad Tanımlama ve Kullanma


Microsoft Excel ‘de sık kullandığınız tablolara , hücrelere veya değerlere kısacası belirleyeceğiniz herhangi bir aralığa isim verebilirsiniz. Ad Tanımlama işlevi sayesinde verilen isimleri fonksiyon içerisinde kullanarak, tablolara daha kolay erişim sağlayabilirsiniz.

Notlar:

  • Ad Tanımla değerlerinde karakter sınırı 255 ‘tir.
  • Tanımlı olan herhangi bir adı veya değerini Ad Yöneticisi penceresinden değiştirebilirsiniz.
  • Visual Basic for Applications VBA uygulamasında tanımlanan adlar veya gizli adlar, Ad Yöneticisi penceresinde görüntülenmez.
  • Ad listesini sıralamak için Ad Yöneticisi penceresindeki sütun başlığına tıklayabilirsiniz.
  • Ad Yöneticisi penceresinden tanımlı olan adlarla ilgili filtreleme yapabilirsiniz.
  • Ad Tanımlama Nasıl Kullanılır ?

Ad Tanımlama işlevlerine, Excel ‘de Formüller > Tanımlı Adlar > Ad Yöneticisi menüsünden ulaşabilirsiniz.

Bu menüde bulunan Ad Yöneticisi ‘ne tıklarsanız aşağıdaki şekilde Ad Yöneticisi penceresi açılacaktır.

Ad Yönetici Penceresi Nasıl Kullanılır ; Makale içerisinde sizlere daha önceden paylaşmış olduğum Düşeyara Fonksiyonunun A’dan Z’ye kullanımı konusundan referans alarak, Ad Tanımlama işlevinin farklarından bahsedeceğim.

İlk olarak Ad Tanımlama Nasıl Yapılır sorusunu tamamlayalım. Örnek olarak Excel sayfasında A1:B6 aralığına  tablo oluşturalım. Ayrıca tablolar hakkında daha detaylı bilgi almak isterseniz Excel ‘de Tablo Oluşturmak konusuna göz atmanızda fayda var.

Oluşturulan yukarıdaki tabloya bağlı olarak D2 hücresine şu formülü yazalım ; =Düşeyara(E2;A1:B6;2;0)

Yazılan bu fonksiyon doğrultusunda eğer E2 hücresine (1-5 aralığında) sayı değeri girersem, Düşeyara fonksiyonu ile sonuç getirir. Nasıl mı ? Aşağıdaki gibi …

Aynı fonksiyonu şimdi de Ad Tanımlama yaparak kullanalım.

  • Ad Tanımlama ;

İki farklı yöntem var, birincisi yukarıdaki belirttiğim menüden Ad Tanımla seçeneğine tıklıyoruz. Aşağıdaki gibi küçük pencere açılır. Yeni Ad iletişim kutusundan Ad kısmına herhangi bir isim veriyoruz (örnek olarak Excel ismini verdim) Başvuru Yeri yazan bölmeye A1:B6 hücre aralığını seçiyoruz ve Tamam butonuna tıklıyoruz.

Yaptığımız bu işlemde A1:B6 hücre aralığına Excel isminde bir Ad Tanımlama yapmış olduk.

İkinci yöntem ; A1:B6 hücre aralığını seçiyorum sonra sol üstteki Ad Kutusu ‘na isim veriyorum ve Enter’a basıyorum. Böylece A1:B6 hücresine Ad Tanımlama yapmış oluyorum. (Bkz. aşağıdaki örnek)

İlgili hücre aralığına Ad Tanımlaması yaptığımıza göre gelelim nasıl kullanılır sorusunun cevabına.

Örnek tablomuzda sıradaki D3 hücresine şu formülü yazıyorum. =Düşeyara(E3;Excel;2;0) , gördüğünüz gibi daha önceden formül içinde A1:B6 yazdığım aralığa Excel yazıyorum ve formül çalışıyor.

 

Benzer bir örnekte yeni Ad Tanımla sekmesine tıklayıp günün Dolar ve Euro döviz kurlarını yazıyorum.

Bu şekilde belirlediğim isimleri örnek fonksiyon içerisinde kullanalım.


  • Ad Yöneticisi > Adları Yönetme ;

Tanımlana Alan Adlarıyla ilgili düzenleme yapmak isterseniz, Formüller > Ad Yöneticisi ‘ne tıklayın. Açılan pencereden aşağıdaki gibi tanımladığınız adlar gelir. Yeni ekleme yapabilir, tanımlı olan adları düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

[ Excel Alan Adı Tanımlama , Ad Yöneticisi , Name Manager , Define Name , Aralık Adlandırma , Excel Ad Yöneticisi Silme , Bir veya daha çok adı silme , Tanımlı adları silme , Ad çakışması , Hücrelere isim verme , Alan adları listeleme ]


This Post Has One Comment

  1. Pingback: Excel Makro VBA ile Web ‘den Veri Getirme | | Çizgi Akademi - İleri Düzey Excel Eğitimleri

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir